Chuyên viên Quản trị Nhà phân phối

Địa điểm làm việc: Trụ sở Công ty - Số 183 Hoàng Hoa Thám, phường Ngọc Hà, Thành phố Hà Nội

Mục tiêu công việc:

• Chủ trì quy hoạch, hoạch định, quản trị và tối ưu hệ thống NPP, C2, khách hàng kênh MT; xây dựng, rà soát tiêu chí lựa chọn, đánh giá, xếp hạng NPP nhằm bảo đảm hệ thống phân phối hoạt động hiệu quả, đúng định hướng và tuân thủ quy định Công ty.
• Quản trị toàn diện vòng đời NPP từ xây dựng tiêu chuẩn, mở mới/đóng NPP, soạn thảo - ký kết - theo dõi thực thi - đánh giá - khuyến nghị xử lý hợp đồng, đến đề xuất phương án duy trì, điều chỉnh, tạm dừng hoặc phát triển mới NPP.

Mô tả công việc:

1. Thực hiện các công việc chuyên môn:

1.1. Quản trị hệ thống phân phối NPP/C2/MT và Tiêu chuẩn NPP (Distributor Standards):

a) Xây dựng, rà soát phương án quy hoạch hệ thống NPP, C2, khách hàng kênh MT theo khu vực, kênh bán hàng và định hướng phát triển thị trường.

b) Xây dựng, cập nhật và quản lý việc thực thi Tiêu chuẩn NPP; thiết lập tiêu chí lựa chọn, đánh giá và xếp hạng NPP.

c) Theo dõi độ phủ, năng lực phục vụ, hiệu quả hoạt động của NPP/C2/MT; tổng hợp báo cáo và đề xuất phương án duy trì, điều chỉnh, tạm dừng hoặc mở mới NPP.

1.2. Xây dựng và quản lý thực thi quy trình triển khai mở/đóng NPP:

a) Xây dựng, quản lý quy trình mở NPP mới: tiếp nhận nhu cầu, thẩm định hồ sơ, đánh giá năng lực, phối hợp các bên liên quan lập đề xuất mở mới.

b) Xây dựng, quản lý quy trình đóng/thanh lý NPP: rà soát căn cứ, phối hợp đối chiếu công nợ, tồn kho, tài sản, hợp đồng và hoàn thiện hồ sơ thanh lý.

c) Hướng dẫn, theo dõi các đơn vị/khu vực thực hiện đúng quy trình mở/đóng NPP; bảo đảm lưu trữ hồ sơ và cập nhật dữ liệu NPP đầy đủ.

1.3. Quản lý phân loại, xếp loại chất lượng NPP và quản trị toàn diện hợp đồng phân phối:

a) Đọc hiểu, phân tích và rà soát các điều khoản hợp đồng, phụ lục, cam kết, chính sách phân phối và các quy định liên quan áp dụng cho NPP; nhận diện rủi ro, điểm cần điều chỉnh và nội dung cần tuân thủ.

b) Soạn thảo, cập nhật, chuẩn hóa khung hợp đồng NPP, phụ lục hợp đồng, biểu mẫu hồ sơ, văn bản/thông báo gửi NPP liên quan đến việc thực hiện và tuân thủ các điều khoản hợp đồng.

c) Chủ trì quy trình trình ký, ký kết, gia hạn, điều chỉnh, tạm dừng, chấm dứt và thanh lý hợp đồng NPP; phối hợp Pháp chế, Tài chính/Kế toán, Khu vực thị trường/Kênh, Kho vận và các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ.

d) Theo dõi việc thực thi hợp đồng; ban hành/đề xuất ban hành thông báo, nhắc nhở, cảnh báo cho NPP về tuân thủ điều khoản hợp đồng, chính sách phân phối, vùng/kênh bán hàng, công nợ, kho vận và các nghĩa vụ liên quan.

1.4. Hoạch định, đánh giá, xếp hạng và khuyến nghị quản trị NPP:

a) Xây dựng và vận hành NPP Scorecard hằng tháng; phân hạng chiến lược NPP A/B/C theo kết quả 3 tháng liên tiếp; tổng hợp dữ liệu, đánh giá hiệu quả hoạt động, năng lực đáp ứng tiêu chuẩn và mức độ tuân thủ của từng NPP để tham mưu/khuyến nghị phương án quy hoạch, mở mới, duy trì, điều chỉnh, giảm/tăng hạn mức hỗ trợ, tạm dừng hoặc chấm dứt hợp tác.

 

Yêu cầu chung:

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Thương mại, Marketing, Luật kinh tế hoặc các ngành liên quan.
• Có từ 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhà phân phối, quản trị kênh phân phối, bán hàng, vận hành thương mại hoặc quản lý hợp đồng.
• Hiểu biết về hệ thống phân phối, quản lý Nhà phân phối và các hoạt động thương mại.
• Có khả năng tổng hợp, phân tích dữ liệu và lập báo cáo.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng DMS, BI hoặc các hệ thống báo cáo bán hàng.
• Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc và giải quyết vấn đề tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động trong công việc.

Ưu tiên

• Có kinh nghiệm trong ngành FMCG (thực phẩm, đồ uống...)
• Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ, hợp đồng Nhà phân phối hoặc xây dựng/đánh giá Scorecard Nhà phân phối.