Chuyên viên Tổ chức bộ máy và lao động (Hà Nội)

1. Công tác tổ chức bộ máy:

• Nghiên cứu, đề xuất và triển khai các phương án kiện toàn cơ cấu tổ chức phù hợp với chiến lược phát triển và yêu cầu vận hành của Công ty.
• Rà soát, đánh giá hiệu quả mô hình tổ chức; đề xuất cải tiến nhằm tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Xây dựng, quản lý hệ thống chức danh, cấp bậc công việc, tuyến báo cáo và cơ cấu quản lý.
• Xây dựng, cập nhật chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ phối hợp giữa các đơn vị trong Công ty.
• Quản lý định biên nhân sự; theo dõi, phân tích và đề xuất điều chỉnh phù hợp với nhu cầu hoạt động và kế hoạch kinh doanh.

2. Công tác lao động:

• Tiếp nhận nhu cầu nhân sự từ các đơn vị, phối hợp xây dựng kế hoạch lao động và sử dụng lao động phù hợp với định biên được phê duyệt.
• Theo dõi tình hình biến động lao động; thực hiện các thủ tục điều động, luân chuyển, bố trí nhân sự theo quy định của Công ty.
• Tham gia đánh giá hiệu quả sử dụng lao động, đề xuất các giải pháp tối ưu năng suất lao động.
• Phối hợp triển khai công tác đánh giá lao động định kỳ hằng năm.

3. Công tác quản trị hệ thống quản lý nội bộ:

• Xây dựng, rà soát và cập nhật hệ thống nội quy, quy chế, quy định, quy trình liên quan đến tổ chức và nhân sự.
• Tham gia xây dựng cơ chế phân quyền, ủy quyền, phân cấp quản lý và quy chế phối hợp giữa các đơn vị.
• Quản lý, cập nhật và chuẩn hóa hệ thống văn bản quản trị nội bộ thuộc lĩnh vực nhân sự.

4. Công tác cán bộ:

• Thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác cán bộ theo phân cấp quản lý của Công ty.
• Tham mưu và triển khai các thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, luân chuyển, bổ sung hoặc thay đổi chức danh quản lý.
• Quản lý, cập nhật hồ sơ và dữ liệu công tác cán bộ theo quy định.

5. Công việc khác:

• Thực hiện các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kinh tế lao động hoặc các ngành liên quan.
• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các doanh nghiệp ngành hàng tiêu dùng nhanh FMCG.
• Nắm vững quy định của pháp luật lao động và các nghiệp vụ quản trị nhân sự.
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Có kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo và soạn thảo văn bản.
• Chủ động, trách nhiệm, có kỹ năng phối hợp và làm việc nhóm tốt.